Menyimpan reagen: suhu, cahaya, dan masa simpan

Masa simpan yang tertera pada label berlaku dengan satu syarat: reagen disimpan pada kondisi yang disebutkan pabrik. Begitu syarat itu tidak terpenuhi, tanggal kedaluwarsa berhenti menjadi acuan yang berarti. Botol yang beberapa kali ditinggalkan di suhu ruang bisa memberi hasil yang menyimpang meski tanggalnya masih jauh.

Suhu dan rantai dingin

Reagen yang memerlukan rantai dingin harus dipindahkan ke penyimpanan dingin segera setelah diterima, bukan setelah semua dokumen penerimaan selesai diproses. Catat suhu lemari pendingin dan freezer setiap hari, termasuk akhir pekan, dan pasang alarm bila memungkinkan. Pintu yang tidak tertutup sempurna semalaman adalah penyebab kerusakan yang paling sering terjadi dan paling jarang tercatat.

Hindari membekukan ulang reagen yang sudah dicairkan kecuali pabrik menyatakannya aman. Untuk reagen yang sering dipakai sedikit-sedikit, membagi menjadi alikuot sekali pakai lebih baik daripada membuka botol induk berulang kali.

Pemisahan bahan yang tidak boleh berdekatan

Asam kuat, basa kuat, oksidator, dan pelarut mudah terbakar disimpan terpisah, bukan sekadar diberi jarak di rak yang sama. Pelarut mudah terbakar sebaiknya berada di lemari khusus, dan bahan yang mengeluarkan uap korosif dijauhkan dari peralatan logam maupun instrumen. Urutan penyimpanan menurut abjad tanpa memperhatikan sifat kimia adalah kesalahan yang masih sering dijumpai.

Pencatatan yang memudahkan penelusuran

• Tulis tanggal penerimaan dan tanggal pembukaan pada setiap wadah.
• Terapkan urutan pemakaian first in, first out agar stok lama tidak mengendap.
• Simpan Certificate of Analysis per nomor batch, bukan per jenis produk.
• Pastikan Safety Data Sheet mudah dijangkau dari area kerja, bukan hanya tersimpan di arsip.
• Periksa stok kedaluwarsa secara berkala dan pisahkan segera dari rak aktif.

Untuk pengiriman yang memerlukan penanganan khusus, sampaikan kebutuhan suhu sejak tahap permintaan penawaran agar pengemasan dan jadwal pengiriman dapat disiapkan sesuai.